Je bent een servicegerichte professional die zijn taken graag op orde heeft. Jij bent de schakel tussen management en het operationeel team. Vanuit je persoonlijkheid communiceer je makkelijk en effectief met mensen. In dit geval o.a. met je collega’s, klanten en leveranciers. Je schakelt makkelijk tussen verschillende pakketten en bent een administratieve aanvulling op het team. Tevens kun je snel schakelen van het verrichten van administratie naar technisch management als inkoop en bevoorrading. Tot slot help je vakkrachten d.m.v. het klaar zetten van glastoebehoren.

Wat verwachten wij van de medewerker bedrijfsbureau

De werkzaamheden die je gaat verrichten zijn:

• Inkomende telefoontjes behandelen;
• Klantgegevens verwerken;
• Inkoopfacturen invoeren;
• Accorderen algemene facturen;
• Wagenparkbeheer (rittenregistratie en blackbox , parkeervergunningen en/of ontheffingen alsmede VUG’s aanvragen/afmelden en beheren en het organiseren van onderhoud en keuringen);
• Gebouwbeheer(veiligheid, orde- en netheid in en rond het pand, alsmede in- en verkoop);
• Werkkledingbeheer (uitgifte en inname);
• Magazijnbeheer (coördinatie o.a. glasbokken en groot materieel);
• Inkoop goederen eo gereedschappen;
• Gereedschapsbeheer (belast met organisatie jaarlijkse keuring en registratie);
• Je signaleert kansen voor verbetering en denkt actief mee over de optimalisatie van processen, organisatie en uitstraling van ons kantoor.
• Bijdragen aan een veilig en gezond werkklimaat.

Functie-eisen

We zoeken een collega met de volgende kwaliteiten:

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
• Je bent een enthousiaste en proactieve teamplayer;
• Je bent zelfstandig, accuraat, discreet en ondernemend;
• Je hebt technisch inzicht;
• In hebt een servicegerichte aanpak en een scherp oog voor detail;
• Je bent financieel bewust en commercieel ingesteld;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je hebt ICT vaardigheden en kunt overweg met oa. Office.

Bedrijfsprofiel en arbeidsvoorwaarden

Zandstra Totaalonderhoud B.V. is specialist in totaalonderhoud. Wij leggen de focus op de realisatie van nieuwbouw-, renovatie- en onderhoudsschilderwerk, maar ook glas- en (renovatie)timmerwerken. Onze opdrachtgevers zijn zeer divers en uiteenlopend van aard. Zo verrichten wij onder andere schilder- timmer en glaswerkzaamheden voor woningcorporaties, zorginstellingen, vastgoedbeheerders, particulieren, monumentenzorg, onderwijsinstellingen, recreatievoorzieningen en diverse bedrijven.
Wij zijn gericht op het aangaan van langdurige dienstverbanden met onze werknemers. Ons team bestaat uit vakkundige en professionele werknemers die zich allemaal honderd procent inzetten om een optimaal eindresultaat af te leveren. Wij zijn continu op zoek naar innovatie en verbeterpunten. Kwaliteit, aandacht voor elkaar en een proactieve houding zijn de kernwaarden die Zandstra als beste omschrijven.

We zoeken iemand voor de lange termijn. Wij vinden een veilige en goede werksfeer, maar ook ontwikkeling, zelfstandigheid én het mogen maken van fouten een goed uitgangspunt voor het aangaan van een langdurige samenwerking. De basis wordt daarmee gelegd in het investeren in onze medewerkers.

• Fulltime functie;
• Veel zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
• Een uitdagende baan binnen een team van enthousiaste collega’s;
• Een marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden (o.a. bedrijfsfitness en een persoonlijk ontwikkelingsbudget);
• Een pensioenregeling bij BPF schilders;
• Persoonlijks ontwikkelingsbudget;
• Bedrijfsuitjes en teambuilding en niet te vergeten de vrijdagmiddagsnacklunch.